最近看了Google必修的圖表簡報術,
希望可以加強自己做簡報的能力,
讓聽眾可以更清楚了解我想表達的內容。
摘要了書本的內容跟大家分享
先了解簡報對象是誰?他們想要什麼?他們的目標和需求
先有功能才決定形式(Form follows function.)
完美的境界不是沒東西好加,而是沒東西可拿
六大課程
第一課 有條理很重要:三分鐘說故事; 核心想法; 便利貼分鏡腳本
你溝通的對象是誰?
你希望聽眾知道什麼?做出什麼行動?
手邊有什麼資料可以幫助我組織論點?
第二課 選對有效的視覺元素:最能讓觀眾輕鬆閱讀的圖
數據少就用純文字 (用純文字有時氣勢更強)
現場簡報少用表格
使用表格:使用淺色框線
熱區圖可以把最重要數字那格加深 加強印象
盡量不要用萬惡圓餅圖, 尤其是立體圖
會造成資訊錯覺
第三課 拔掉干擾閱讀的雜草
任何資訊都是認知負荷
雜訊應該清乾淨
刪除不必要的格線光線 跟次要資料
學習留空白
第四課 依你的意思集中聽眾注意力
在你想凸顯的地方設計適當的強調元素:色彩 大小 粗體 斜體 外框 底線
色彩:
統一色調
考量色盲者:藍橘取代紅綠
注意色彩傳遞的氛圍
基色建議用灰色;藍色強調重點
第五課 設計師思維
看起來越複雜,聽眾愈不願意花時間解讀
所以要達到容易閱讀,乾淨俐落,言簡意賅。
移除或淡化非必要的元素
使用XY軸大類別簡化解釋流程 (ex. 汽車型號滿意度問題分析)
資料視覺化要維持以下三點
。善用顏色
。注意對齊
。維持邊緣空白
第六課 學習說故事:戲劇中的敘述- 佈局 衝突 解決
書中提供了http://viz.wtf/
給大家,讓大家知道哪些是不好的示範。
有時候做做圖表就可以看看大家認為不好的圖是哪些?
簡報是一個工具,演說時就像導演在導一場戲,帶領著觀眾看這個故事,重點是劇情,
但也要有好的包裝,希望自己也能繼續進步,讓自己的presentation更加精彩。
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